Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Utrzymanie zieleni na terenie działania Zarządu Dróg Powiatowych w Ostródzie na rok 2023”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510751190

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grunwaldzka 62A

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: basia_dt@zdp.ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zdp.ostroda.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Utrzymanie zieleni na terenie działania Zarządu Dróg Powiatowych w Ostródzie na rok 2023”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f3a34340-e4e5-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00196023

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00055067/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Utrzymanie zieleni

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/760231

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
2. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe zasady dotyczące RODO- § 37 SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe zasady dotyczące RODO- § 37 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.2610.13.2023.BŻ

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Koszenie traw i chwastów, pielęgnacja żywopłotów oraz pielęgnacja klombów w m. Ostróda”
1. Zakres zamówienia, wymagania wykonania i odbioru wykonania prac:
1) Koszenie traw i chwastów
a) Koszenie traw i chwastów wraz z natychmiastowym uprzątnięciem pokosu
i uporządkowaniem terenu (sprzątnięcie papierów, butelek, puszek i innych zanieczyszczeń zalegających na koszonym obszarze) w pasie drogowym w ciągach ulic powiatowych powinno być wykonywane pięciokrotnie w sezonie (maj- wrzesień), pierwsze w okresie wiosennym (maj). Rozpoczęcie i zakończenie pierwszego koszenia traw i chwastów powinno być wykonane w takim okresie, aby nie dopuścić do wysypu nasion chwastów w wyniku ich przekwitnięcia. Najbardziej miarodajnym okresem pierwszego koszenia traw jest okres drugiej połowy maja, przy czym termin rozpoczęcia będzie wskazany przez Kierownika Obwodu Drogowego nr 1
w Ostródzie lub Majstra Obwodu Drogowego nr 1 w Ostródzie. Kolejne koszenia będą odbywać się w czerwcu, lipcu, sierpniu i wrześniu w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Obwodu Drogowego nr 1 w Ostródzie lub Majstra Obwodu Drogowego nr 1 w Ostródzie.
b) W pierwszej kolejności powinny być koszone trawy i chwasty na koronie drogi, a w szczególności występujące na:
- pasach dzielących,
- wysepkach i trawnikach,
- poboczach,
- pod barierami, oraz w miejscach mających zasadniczy wpływ na wizualny wygląd drogi. Wysokość trawy po skoszeniu powinna być nie większa niż
5 cm.
c) Należy zwracać uwagę, aby trawa i chwasty nie powodowały ograniczeń widoczności i nie zasłaniały urządzeń drogowych (np. barier, znaków) co może stworzyć zagrożenia dla ruchu drogowego lub utrudnić drożność rowów odwadniających. Wycięcie traw i chwastów w miejscach niedostępnych i częściowo obsadzonych wykonuje się kosiarkami żyłkowymi równolegle z głównym koszeniem. Dopuszcza się koszenie w tych miejscach traw, chwastów i jednorocznych samosiewów kosą.
d) W zależności od potrzeb dopuszcza się koszenie niektórych obszarów częściej niż pięć razy, ale ogólna powierzchnia koszonego obszaru nie może przekroczyć pierwotnie założonej.
Zakres terenów zielonych podlegający koszeniu zawiera tabela nr 1.
Zamawiający może każdorazowo zmniejszyć ilość metrów kwadratowych podlegających koszeniu w danym miesiącu, bądź zwiększyć ilość koszeń w ciągach niektórych ulic- w zależności od potrzeb. Ilość metrów kwadratowych podlegających koszeniu w danym miesiącu nie może przekroczyć ilości podanej w tabeli nr 1.
e) Czas wykonania jednorazowego koszenia zakresu wynosi 7-14 dni kalendarzowych (kryterium oceny oferty). Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, liczone po cenach jednostkowych, za faktycznie wykonaną pracę. Koszenie przy sprzyjających warunkach atmosferycznych (brak opadów, nie należy kosić mokrej trawy) musi odbywać się codziennie. Każdorazowe przerwanie prac z powodu opadów deszczu oraz każdorazowe ich wznowienie musi być potwierdzone Zamawiającemu informacją mailową (OD1). Nie wykonanie całego podanego zakresu koszenia (przy sprzyjających warunkach atmosferycznych) w określonym czasie spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości ceny jednostkowej (netto) za 1 metr kwadratowy pomnożonej razy 5, za każdy nieskoszony metr kwadratowy. Potwierdzeniem wykonania zakresu koszenia wraz z ewentualnym określeniem ilości metrów nie wykonanych będzie protokół odbioru częściowego sporządzony
w dniu następnym po upływie terminu wykonania prac. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia pracownika sprawującego kontrole nad sprawnym prowadzeniem prac porządkowych. Pracownik ten zobowiązany jest stawić się na telefoniczne wezwanie Zamawiającego do przeprowadzenia wspólnej kontroli, w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
W przypadku niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w określonym miejscu i czasie, Zamawiający przeprowadzi kontrolę samodzielnie.
2) Pielęgnacja żywopłotów
a) Podczas cięcia pielęgnacyjnego ścina się w linii prostej ok. 10-15 cm nowo wyrośniętych pędów. Pozwala to zapewnić odpowiednią wysokość żywopłotu oraz tempo wzrostu. Gałęzie żywopłotu można przycinać lekko lub mocniej. Zależy to od kondycji żywopłotu.
b) Uprzątnąć teren po wykonywanych pracach (np. gałęzie, liście itp.).
c) Cięcie żywopłotu odbywać się będzie dwa razy w ciągu okresu wegetacyjnego (maj- wrzesień).
d) Czas wykonania pielęgnacji żywopłotów (całego zakresu) wynosi 10 dni kalendarzowych. Nie wykonanie całego podanego zakres pielęgnacji żywopłotu w tym czasie spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości ceny jednostkowej (netto) za 1 metr bieżący pomnożonej razy 5, za każdy nie zrobiony metr bieżący żywopłotu. Potwierdzeniem wykonania prac będzie protokół odbioru częściowego prac. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia pracownika sprawującego kontrole nad sprawnym prowadzeniem prac porządkowych. Pracownik ten zobowiązany jest stawić się na telefoniczne wezwanie Zamawiającego do przeprowadzenia wspólnej kontroli, w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
W przypadku niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w określonym miejscu i czasie, Zamawiający przeprowadzi kontrolę samodzielnie.
Zakres i lokalizację żywopłotów zawiera tabela nr 2.
3) Pielęgnacja klombów
a) Pielęgnacja klombów polegać ma na odchwaszczaniu nasadzeń na klombach, usuwaniu roślin uschniętych, spulchnieniu ziemi wokół roślin oraz usunięcia innych zanieczyszczeń (sprzątnięcie papierów, butelek, puszek itp.). Prace odbywać się będą trzy razy w sezonie (maj- wrzesień). Usunięte chwasty i inne zanieczyszczenia wykonawca usunie na własny koszt.
b) Lokalizacja oraz ilość klombów znajduje się w tabeli nr 3.
c) Czas wykonania pielęgnacji klombów (całego zakresu) wynosi 14 dni kalendarzowych. Nie wykonanie całego podanego zakres pielęgnacji klombów w tym czasie spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości ceny jednostkowej (netto) za 1 metr kwadratowy pomnożonej razy 5, za każdy nie zrobiony metr kwadratowy klombów. Potwierdzeniem wykonania prac będzie protokół odbioru częściowego prac. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia pracownika sprawującego kontrole nad sprawnym prowadzeniem prac porządkowych. Pracownik ten zobowiązany jest stawić się na telefoniczne wezwanie Zamawiającego do przeprowadzenia wspólnej kontroli, w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
W przypadku niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w określonym miejscu i czasie, Zamawiający przeprowadzi kontrolę samodzielnie.
2. Prace o których mowa w ust. 1, 2 i 3 odbywać się będą każdorazowo na pisemne zgłoszenie Zamawiającego (e-mail), rozpoczęcie prac nastąpi w terminie do 2 dni od zgłoszenia.
Tabela nr 1
L.p. Numer ulicy Nazwa ulicy Powierzchnia m2
1 1243N ul. Czarnieckiego 1 772,00
2 3032N ul. 11 Listopada 9 413,00
3 3047N ul. Sienkiewicza 384,00
4 3012N Ul. Grunwaldzka 13 000,00
5 3015N ul. Kopernika 661,00
6 3058N Ul. Żeromskiego 829,00
7 3055N Ul. Warmińska 984,00
8 3005N Ul. Chrobrego 6 774,00
9 3052N Ul. 21 Stycznia 3 850,00
10 3026N Ul. Jana Pawła II 434,00
11 3035N Ul. Pieniężnego 2 476,00
12 3031N Ul. Wyszyńskiego 716,00
13 3029N Ul. Mickiewicza 743,00
14 3053N Ul. Szosa Elbląska 18 151,00
15 3018N ul. 3 Maja 1 768,00
16 3033N Ul. Parkowa 6 082,00
17 3034N Ul. Partyzantów 2 065,00
18 1961N Ul. Jaracza 1 395,00
19 1245N Ul. Olsztyńska 7 256,00
20 3010N Ul. Gizewiusza 828,00
21 1230N Ul. Plebiscytowa 2 830,00
22 3046N Ul. Słowackiego 1 727,00
23 3050N Ul. Stapińskiego 596,00
24 3105N ul. Jagiełły razem z rondem Solidarności 19 841,00
25 3037N Ul. Piłsudzkiego 196,00
26 3049N Ul. Sportowa 191,00
27 3051N Ul. Drwęcka 1 000,00
28 3011N Ul. Graniczna 5 662,00
29 3041N Ul. Pułaskiego 81,00
30 3019N ul. Herdera 95,00
31 3045N Ul. Spokojna 2 639,00
32. 3001N ul. Garnizonowa 1 100,00
33 3008N Ul. Dominika Savio 52,00
34 3025N ul. Sikorskiego 40,00
35 3038N ul. Poniatowskiego 40,00
36 3048N ul. Sowińskiego 70,00
37 3056N ul. Wyspiańskiego 120,00
38 3017N ul. Kętrzyńskiego 45,00
39 3059N ul. Niepodległości 290,00
40 bez numeru ul. Kowcza 1 150,00
Razem 117 346,00
Tabela nr 2
Lp nr ulicy Nazwa Ilość mb
1 3105N ul. Jagiełły 350
2 1961N ul. Jaracza 100
3 1243N ul. Czarnieckiego 200
4 3012N ul. Grunwaldzka 170
5 3016N ul. Armii Krajowej 115
6 3052N ul. 21 Stycznia 85
7 3035N ul. Pieniężnego 80
8 3055N ul. Warmińska 70
9 3015N ul. Kopernika 150
Razem 1320
Tabela nr 3
Lp Lokalizacja Ilość m2
1 Skrzyżowanie Grunwaldzka/Jagiełły 120
2 Skrzyżowanie Czarnieckiego/Jana Pawła II 60
3 Skrzyżowanie 11 Listopada/Pieniężnego 82
4 Ciąg ulicy Czarnieckiego 300
5 ciąg ulicy Jana Pawła II 552
Razem 1014

4.2.6.) Główny kod CPV: 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą, w każdej części odrębnie zostanie uznana oferta, która uzyska największą
łączną ilość punktów. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Punkty
w każdym z kryteriów będą wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie
podlegające odrzuceniu.3. Oferty oceniane będą przez komisję przetargową.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas wykonania jednorazowego koszenia przekazanego zakresu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część Nr 2: „Koszenie traw i chwastów w m. Morąg”
1) Koszenie traw i chwastów
a) Koszenie traw i chwastów wraz z natychmiastowym uprzątnięciem pokosu
i uporządkowaniem terenu (sprzątnięcie papierów, butelek, puszek i innych zanieczyszczeń zalegających na koszonym obszarze) w pasie drogowym w ciągach ulic powiatowych powinno być wykonywane pięciokrotnie w sezonie (maj- wrzesień), pierwsze w okresie wiosennym (maj). Rozpoczęcie i zakończenie pierwszego koszenia traw i chwastów powinno być wykonane w takim okresie, aby nie dopuścić do wysypu nasion chwastów w wyniku ich przekwitnięcia. Najbardziej miarodajnym okresem pierwszego koszenia traw jest okres drugiej połowy maja, przy czym termin rozpoczęcia będzie wskazany przez Kierownika Obwodu Drogowego nr 2 w Morągu lub Majstra Obwodu Drogowego nr 2 w Morągu. Kolejne koszenia będą odbywać się w czerwcu, lipcu, sierpniu i wrześniu w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Obwodu Drogowego nr 2 w Morągu lub Majstra Obwodu Drogowego nr 2 w Morągu.
b) W pierwszej kolejności powinny być koszone trawy i chwasty na koronie drogi, a w szczególności występujące na:
- pasach dzielących,
- wysepkach i trawnikach,
- poboczach,
- pod barierami, oraz w miejscach mających zasadniczy wpływ na wizualny wygląd drogi. Wysokość trawy po skoszeniu powinna być nie większa niż 5cm.
c) Należy zwracać uwagę, aby trawa i chwasty nie powodowały ograniczeń widoczności i nie zasłaniały urządzeń drogowych (np. barier, znaków) co może stworzyć zagrożenia dla ruchu drogowego lub utrudnić drożność rowów odwadniających. Wycięcie traw i chwastów w miejscach niedostępnych i częściowo obsadzonych wykonuje się kosiarkami żyłkowymi równolegle z głównym koszeniem. Dopuszcza się koszenie w tych miejscach traw, chwastów i jednorocznych samosiewów kosą.
d) W zależności od potrzeb dopuszcza się koszenie niektórych obszarów częściej niż pięć razy, ale ogólna powierzchnia koszonego obszaru nie może przekroczyć pierwotnie założonej. Zakres terenów zielonych podlegający koszeniu zawiera tabela nr 4. Zamawiający może każdorazowo zmniejszyć ilość metrów kwadratowych podlegających koszeniu w danym miesiącu, bądź zwiększyć ilość koszeń w ciągach niektórych ulic- w zależności od potrzeb. Ilość metrów kwadratowych podlegających koszeniu w danym miesiącu nie może przekroczyć ilości podanej w tabeli nr 4.
e) Czas wykonania jednorazowego koszenia zakresu wynosi 5-10 dni kalendarzowych (kryterium oceny oferty). Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, liczone po cenach jednostkowych, za faktycznie wykonaną pracę. Koszenie przy sprzyjających warunkach atmosferycznych (brak opadów, nie należy kosić mokrej trawy) musi odbywać się codziennie. Każdorazowe przerwanie prac z powodu opadów deszczu oraz każdorazowe ich wznowienie musi być potwierdzone Zamawiającemu informacją mailową (OD2). Nie wykonanie całego podanego zakres u koszenia (przy sprzyjających warunkach atmosferycznych) w określonym czasie spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości ceny jednostkowej (netto) za 1 metr kwadratowy pomnożonej razy 5, za każdy nieskoszony metr kwadratowy. Potwierdzeniem wykonania zakresu koszenia wraz z ewentualnym określeniem ilości metrów nie wykonanych będzie protokół odbioru częściowego sporządzony w dniu następnym po upływie terminu wykonania prac. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia pracownika sprawującego kontrole nad sprawnym prowadzeniem prac porządkowych. Pracownik ten zobowiązany jest stawić się na telefoniczne wezwanie Zamawiającego do przeprowadzenia wspólnej kontroli, w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
W przypadku niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w określonym miejscu i czasie, Zamawiający przeprowadzi kontrolę samodzielnie.
2. Prace o których mowa w ust. 1 odbywać się będą każdorazowo na zgłoszenie pisemne Zamawiającego (e-mail), rozpoczęcie prac nastąpi w terminie do 2 dni od zgłoszenia.

Tabela nr 4
Lp. Numer ulicy Nazwa ulicy Powierzchnia m2
1 1180N Wróblewskiego 4395
2 3073N Leśna 12092
3 3076N Mickiewicza 3676
4 3082N Sienkiewicza 3398
5 1178N Przemysłowa 4798
6 3086N Pułaskiego 2362
Razem 30721

4.2.6.) Główny kod CPV: 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą, w każdej części odrębnie zostanie uznana oferta, która uzyska największą
łączną ilość punktów. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Punkty
w każdym z kryteriów będą wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie
podlegające odrzuceniu.3. Oferty oceniane będą przez komisję przetargową.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas wykonania jednorazowego koszenia przekazanego zakresu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część Nr 3: „Usunięcie karp teren działania Obwodu Drogowego Nr 1 w Ostródzie i Obwodu Drogowego Nr 2 w Morągu”
1. Zakres zamówienia, wymagania Zamawiającego i sposób wykonania prac:
Usunięcie karp
1) Przed przystąpieniem do prac, należy oznakować i zabezpieczyć miejsce prowadzonych robót zgodnie z zatwierdzonym schematem tymczasowej organizacji ruchu drogowego,
2) Odpady po usunięciu karp Wykonawca zutylizuje na własny koszt.
3) Uprzątnąć teren po wykonywanych pracach.
4) Odpowiedzialnym za bezpieczeństwo ruchu drogowego i pieszego na odcinku prowadzonych robót jest Wykonawca,
5) Miejsce po usuniętej karpie uzupełnić mieszanką 0-31,5 i zagęszczać warstwami max. 20 cm, wyprofilować pobocze oraz rów przydrożny.

Lokalizacje i ilości karp do usunięcia zawierają tabele nr 5 i nr 6.
Prace należy wykonać w ciągu 10-25 dni roboczych(kryterium oceny ofert) od podpisania umowy.

Tabela nr 5
Lp. Nr drogi Lokalizacja ilość (szt.)
1. 1253N 15+000 - 17+250 2
2. 1285N 1+500 - 5+600 3
3. 1924N 0+500 - 4+100 4
4. 1963N 2+800 - 4+300 6
5. 1216N 15+500 - 17+800 5
6. 1228N 1+200 -2+600 2
7. 1232N 9+500 - 11+000 2
8. 1237N 0+100 - 0+200 1
Razem 25

Tabela nr 6
Lp. Nr drogi lokalizacja ilość [szt]
1. dr.1191N km.6+460 st.lewa 1
2. dr.1207N km.2+115 st.lewa 1
3. km.2+120 st.lewa 1
Razem 3

4.2.6.) Główny kod CPV: 77211400-6 - Usługi wycinania drzew

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą, w każdej części odrębnie zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Punkty w każdym z kryteriów będą wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Oferty oceniane będą przez komisję przetargową.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część Nr 4: „Formowanie koron drzew w m. Ostróda”
1. Zakres zamówienia, wymagania Zamawiającego i sposób wykonania prac:
1) Formowanie koron drzew
a) Przed przystąpieniem do prac, należy oznakować i zabezpieczyć miejsce prowadzonych robót zgodnie z zatwierdzonym schematem tymczasowej organizacji ruchu drogowego,
b) Usunięcie gałęzi i konarów liściastych drzew i krzewów wrastających w światło skrajni drogowej oraz uszkodzonych, uschniętych i złamanych dokonuje się całorocznie do 30% wielkości korony. Powierzchnia cięcia musi być gładka, wykonana pod odpowiednim kątem, w jednej płaszczyźnie, ostrymi narzędziami (nożem ogrodniczym - krzesakiem, sekatorem, piłką ręczną do cięcia drewna, piłą łańcuchową lub tarczową). Absolutny zakaz stosowania drzewołazów podczas pielęgnacji
c) Do cięć pielęgnacyjnych wykonawcy należą:
- cięcia sanitarne - polegające na usuwaniu pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych oraz uszkodzonych.
- cięcia prześwietlające (rozluźniające koronę) - mające na celu zmniejszenie oporu dla wiatru. Pośrednio cięcie takie dopuszcza do wnętrza korony światło oraz umożliwia przewietrzanie korony.
- cięcia korygujące - zmierzające do zniwelowania wad budowy korony, w celu poprawienia kondycji drzewa. Są to wady wynikające zazwyczaj
z nieprawidłowego uformowania korony w szkółkach i nie wyeliminowania ich po przesadzeniu na miejsce stałe.
- cięcia formujące - zmierzające do uzyskania określonej formy pokrojowej w trakcie produkcji materiału szkółkarskiego oraz w pierwszym okresie pielęgnowania drzewa po posadzeniu w miejscu docelowym.
- cięcia techniczne (nie przyrodnicze). Są to cięcia konarów i gałęzi likwidujące kolizję z urządzeniami technicznymi lub architekturą umożliwiające sąsiedztwo drzewa i kolidującego z nim obiektu. W przypadku zagrożenia bezpieczeństwa ludzi lub mienia wykonywane są natychmiastowo. W pozostałych sytuacjach należy je przeprowadzać tak jak cięcia pielęgnacyjne.
d) Gałęzie martwe odcina się u podstawy, tuż przed granicą żywych tkanek, z zasadą nienaruszania kalusa, bez względu na jego wielkość.
e) Gałąź żywą wrastającą pod kątem ostrym, odcina się u podstawy usuwanej gałęzi, bez uszkadzania zgrubienia.
f) Gałąź żywą wyrastającą pod kątem zbliżonym do kąta prostego odcina się przed zgrubieniem nasady, nie uszkadzając obrączki lub brewki.
g) Likwidację rozwidlenia równorzędnego wykonuje się w miejscu rozwidlenia tuż przed zgrubieniem lub obrączką, tnąc równolegle do linii którą wyznacza oś gałęzi do pozostawienia.
h) Po zakończeniu prac uprzątnąć teren ( np. gałęzie, liście itp.).
Absolutny zakaz stosowania drzewołazów podczas pielęgnacji

Lokalizacje i ilości drzew do formowania koron zawiera tabela nr 7
Prace należy wykonać w ciągu 45-75 dni roboczych od podpisania umowy (kryterium oceny ofert).


Tabela nr 7
Lp. Nr ulicy Nazwa Ilość (szt.)
1. 1230N Plebiscytowa 10
2. 3034N Partyzantów 1
3. 3010N Gizewiusza 13
4. 3050N Stapińskiego 8
5. 1243N Czarnieckiego 7
6. 3035N Pieniężnego 16
7. 3052N 21 Stycznia 5
8. 3105N Jagiełły 10
9. 3031N Wyszyńskiego 14
10. 3047N Sienkiewicza 6
11. 3049N Sportowa 10
12. 3037N Piłsudskiego 10
Razem 110

4.2.6.) Główny kod CPV: 77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 75 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą, w każdej części odrębnie zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Punkty w każdym z kryteriów będą wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Oferty oceniane będą przez komisję przetargową.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część Nr 5: „Frezowanie karp na terenie działania Obwodów Drogowych Nr 1 w Ostródzie i Nr 2 w Morągu”
Zakres zamówienia, wymagania Zamawiającego i sposób wykonania prac:
1) Frezowanie karp
a) Przed przystąpieniem do prac, należy oznakować i zabezpieczyć miejsce prowadzonych robót zgodnie z zatwierdzonym schematem tymczasowej organizacji ruchu drogowego,
b) karpę należy wyfrezować 20 cm poniżej uregulowanego poziomu terenu, a miejsce uzupełnić piaskiem.
c) Uprzątnąć teren po wykonywanych pracach (np. wióry, ścinki itp.).
d) Odpowiedzialnym za bezpieczeństwo ruchu drogowego i pieszego na odcinku prowadzonych robót jest Wykonawca.

Lokalizację i ilości karp do frezowania zawierają tabele nr 8 i 9

Prace należy wykonać w ciągu 25-50 dni roboczych od podpisania umowy (kryterium oceny ofert)
Tabela nr 8
Lp. Nr drogi Lokalizacja ilość (szt.)
1. 1235N 6+500 - 9+700 3
2. 1241N 0+100 - 1+400 3
3. 1257N 11+000 - 15+000 4
4. 1243N 2+500 - 5+700 4
5. 1922N 0+100 - 1+200 2
6. 1963N 2+000 - 4+500 5
7. 1216N 15+000 - 17+600 5
8. 1253N 13+200 - 14+700 8
9. 1264N 0+100 - 2+200 5
10. 1267N 0+400 - 2+600 6
11. 1188N 12+200 - 14+000 4
12. 1219N 26+900 - 30+ 800 4
13. 3035N Pieniężnego 2
14. 3047N Sienkiewicza 2
Razem: 57

Tabela nr 9
Lp. Nr drogi Lokalizacja ilość [szt]
1. dr.1211N km.13+150 st.prawa 1
2. dr.1182N km.7+020 st.prawa 1
3. km.0+620 st.lewa 1
4. km.0+220 st.lewa 1
5. dr.1217N km0+650 st.lewa 1
6. dr.1928N km.0+400 st.prawa 1
7. km.0+420 st.prawa 1
8. km.0+450 st.lewa 1
9. km.0+480 st.prawa 1
10. km.1+200 st.lewa 1
11. km.4+500 st.prawa 1
12. km.5+400 st.prawa 1
13. km.5+490 st.prawa 1
14. km.11+900 st.lewa 1
15. dr.1186N km.6+500 st.prawa 1
16. km.6+700 st.lewa 1
17. km.9+200 st.lewa 1
18. km.9+500 st.prawa 1
19. dr.1227N km.1+900 st.lewa 1
20. dr.1184N km.2+940 st.lewa 1
21. km.3+040 st.lewa 1
22. dr.1190N km.9+680 st.prawa 1
23. km.9+780 st.prawa 1
24. km.9+980 st.lewa 1
25. km.10+080 st.prawa 1
26. km.10+090 st.prawa 1
27. dr.1178N km.3+570 st.prawa 1
28. km.3+580 st.prawa 1
29. dr.1183N km.6+600st.lewa 1
30. km.6+700 st.prawa 1
31. km.6+750 st.prawa 1
32. km.8+250 st.lewa 1
33. dr.1160N 10+178 st.lewa 1
34. dr.1193N km.1+300 st.prawa 1
35. km.0+530 st.lewa 1
36. km.0+430 st.lewa 1
37. dr.1162N km.8+560 st.lewa 1
38. km.9+460 st.lewa 1
39. km.9+860 st.prawa 1
40. km.9+960 st.prawa 1
41. km.10+660 st.lewa 1
42. km.10+760 st.lewa 1
43. km.12+660 st.lewa 1
44. dr.1201N km.6+000 st.lewa 1
45. km.7+200 st.lewa 1
46. km.7+300 st.prawa 1
47. km.7+500 st.prawa 1
48. km.8+680 st.lewa 1
49. km.7+880 st.lewa 1
50. dr.1199N km.1+300 st.prawa 1
51. km.1+400 st.prawa 1
52. km.1+800 st.prawa 1
53. km.1+850 st.prawa 1
54. km.10+500 st.prawa 1
55. dr.1195N km.4+255 st.lewa 1
56. km 6+660 st.prawa 1
57. dr.1203N km.6+700 st.prawa 1
58. dr.1189N km.0+430st.prawa 1
59. km.0+430 st.lewa 1
60. km.0+450 st.lewa 1
61. km.5+724 st.lewa 1
Razem 61

4.2.6.) Główny kod CPV: 77211400-6 - Usługi wycinania drzew

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą, w każdej części odrębnie zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Punkty
w każdym z kryteriów będą wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Oferty oceniane będą przez komisję przetargową.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie § 14 ust. 1 pkt 5 SWZ, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie § 14 ust. 2 pkt 1 SWZ, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
- Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 20 ust. 2 pkt 1 lit. b SWZ- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
- Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
- Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w tiret pierwsze, zastępuje się je w całości dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis tiret drugie stosuje się.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór wykazu – Załącznik nr 3 do SWZ).

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-05-08 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/proceeding/invitations/760231

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-05-08 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-06-06

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE